Des départs et retours en autonomie

Avec Fleetee Keyless

Ne bloquez plus une location
pour une remise de clés.

Un départ tôt le matin, une arrivée tardive, un retour le dimanche : vos clients récupèrent et rendent leur véhicule sans vous attendre au comptoir.


Avant l’arrivée : préparer le client et le véhicule

Le libre-service commence avant le jour du départ. Votre client reçoit les instructions d’enregistrement et transmet les informations demandées. Vous validez son permis et la caution doit être enregistrée.

Envoyez un lieu de récupération précis : adresse, étage, place, accès au parking et consignes utiles. Indiquez que le téléphone doit être chargé et que le réseau doit être disponible sur place.

De votre côté, la préparation dans Fleetee Check documente l’état du véhicule, le kilométrage et le carburant. Vous placez les clés physiques dans la boîte à gants.

Écran réel des réservations du locataire dans KeyRent
Capture KeyRent fournie dans la brochure Fleetee
Dans l’application

Sa réservation devient
son point de départ

Le client retrouve son véhicule et sa réservation dans KeyRent. Les consignes que vous avez préparées l’aident à rejoindre le bon emplacement et à suivre les étapes sur place.

Il réalise ses états des lieux dans l’application, accède au véhicule puis le restitue selon vos instructions. Vous vérifiez ensuite le retour dans Check.

KeyRent est disponible pour vos locataires sur iPhone et Android.

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Le libre-service
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Le parcours du locataire sur place

  1. Il retrouve son véhicule

    Vos consignes et sa location dans KeyRent lui permettent de rejoindre le bon emplacement.

  2. Il réalise son départ

    Il suit le parcours d’état des lieux et d’accès dans l’application. Le permis validé et la caution font partie des conditions préalables.

  3. Il utilise le véhicule

    Les clés physiques sont à bord pour le démarrage. Il les conserve pendant la location selon vos consignes.

  4. Il restitue au point convenu

    Il effectue son état des lieux de retour, replace les clés et verrouille le véhicule depuis KeyRent.

Après la restitution : vérifier puis clôturer

La restitution autonome permet au client de rendre le véhicule sans vous attendre. Elle ne remplace pas le contrôle du loueur. Vous vérifiez l’état du véhicule dans Fleetee Check, signalez les différences éventuelles et clôturez la location.

Les informations de kilométrage et de carburant disponibles aident à comparer le départ et le retour. Vous examinez les écarts et effectuez les éventuelles refacturations depuis Fleetee.

Un parcours adapté à vos points de dépôt

Hors horaires

Préparez les véhicules avant la fermeture et donnez les instructions assez tôt pour que le client complète son dossier.

Sur plusieurs sites

Définissez les consignes propres à chaque lieu. Vérifiez le stationnement et le réseau à chaque point proposé.

Sur une partie du parc

Commencez avec les véhicules équipés de Keyless tout en conservant les remises classiques sur les autres.

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Les questions que vous vous posez

Le client fait-il son état des lieux ?

Oui, il réalise son état des lieux dans KeyRent. Vous préparez le véhicule en amont et contrôlez son retour dans Fleetee Check.

Le retour autonome clôture-t-il toute la gestion ?

Non. Vous devez encore vérifier le retour, traiter les différences éventuelles puis clôturer la location.

Le parking doit-il être couvert par le réseau ?

Oui. Le client a besoin d’une connexion pour le parcours dans KeyRent. Vérifiez la couverture des emplacements proposés.

Passons à votre projet

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