8 étapes pour créer une entreprise de location de van

Votre ambition ? Créer une entreprise de location de van !

Vous y croyez dur comme fer, ça va marcher. Mais attention à ne pas brûler les étapes !

Avant de vous endetter pour acheter une flotte de véhicules, vous devez vous assurer que votre projet est solide. Car si le secteur de la location de van est porteur en Europe, la concurrence est rude : dur dur de se faire une place sur un marché détenu en grande partie par de gros réseaux de franchise.

Afin de mettre toutes les chances de votre côté, suivez les 8 étapes incontournables pour créer une entreprise de location de van à succès !

Les points essentiels à retenir

• La première étape consiste à réaliser une étude de marché pour vérifier qu’il existe une vraie demande et définir une offre adaptée.
  
  
• Le business plan est indispensable pour chiffrer les charges, les revenus, la rentabilité et convaincre d’éventuels financeurs.
  
  
• Le choix du statut juridique, de la taille de la flotte et du local doit être cohérent avec votre capacité de financement et votre modèle économique.
  
  
• En France, la location de véhicules reste encadrée par des obligations de transparence sur les prix, le contrat, l’assurance et l’état du véhicule. location de véhicules
  
  
• Pour piloter l’activité, il est recommandé d’investir dans un logiciel de gestion de flotte et dans une stratégie de communication adaptée à votre cible.

1 - Réaliser une étude de marché

L’étape préalable à toute création d’entreprise, c’est la réalisation d’une étude de marché. Pour une agence de location de vans aménagés, vous n’y échapperez pas.

L’objectif ? Poser les bases de votre future activité.

S’assurer de l’existence d’un marché

Ne jouez pas la tête brûlée : avant de créer votre entreprise de location de van, prenez le temps de vérifier qu’il existe bien un marché pour votre projet.

En effet, même si vous êtes persuadé au plus profond de vous qu’il existe un marché florissant pour votre future agence de location de vans aménagés, vous devez vous en assurer.

Le service que vous souhaitez mettre à la disposition de vos futurs clients permet-il de répondre à un besoin existant ?

Prendre les bonnes décisions pour son agence de location de van

Mais l’étude de marché permet également de prendre les meilleures décisions pour son activité.

Ainsi, lors de l’étude de marché, vous allez devoir analyser :

• Vos clients potentiels
  

  
  Qui sont-ils ? De quel budget disposent-ils ? Quelles sont leurs habitudes de recherche ? Quels sont leurs critères de choix pour la location de véhicules ?
  
  

• Vos concurrents
  

  
  Depuis quand sont-ils sur le marché de la location de van aménagé ? Proposent-ils d’autres services ? De combien de véhicules se compose leur flotte ? Quelles sont leurs différentes offres ? Comment communiquent-ils ? Leurs clients sont-ils satisfaits de leur service de location ?
  
  

• Votre zone de chalandise
  

  
  L’emplacement du futur local est-il pertinent (proche d’une gare, d’un aéroport ou des grands axes) ? Des concurrents sont-ils implantés à proximité ?

Cette analyse va vous permettre de faire les bons choix pour votre entreprise de location :

• Combien de vans ?
• Rester indépendant ou rejoindre un réseau de franchise ?
• Quelle offre pour se différencier ?
• Quel modèle économique ?
• Quel emplacement pour le local de l’agence ?
• Quelle communication pour attirer de futurs clients ?

À retenir

L’étude de marché permet de valider l’existence d’un marché, de mieux comprendre vos clients et de prendre des décisions plus solides sur votre offre, votre emplacement et votre modèle économique.

2 - Monter un business plan

Une fois l’étude de marché bouclée, attelez-vous au business plan de votre future agence de location de vans aménagés.

Mettre en place un projet de location de vans aménagés pérenne et rentable

Lancer une entreprise de location de véhicules, ça coûte cher. Pour éviter de sous-estimer vos besoins en matière de financement, établir un business plan est indispensable.

Grâce au business plan, vous allez ainsi pouvoir déterminer un prévisionnel pour :

• vos charges
• vos revenus
• votre rentabilité

Si votre objectif est de créer une société de location de van pérenne et rentable, cette étape vous permettra de confronter le projet rêvé à la réalité.

Trouver un financement

Avoir un business plan solide est une condition obligatoire pour convaincre des investisseurs. Bien sûr, avoir un apport est un plus, mais pour acheter des vans aménagés, louer un local ou encore communiquer, il va vous falloir une trésorerie plus conséquente.

Rappelez-vous que le budget pour ouvrir une agence de location de van aménagé est élevé.

Le business plan rassure les investisseurs : oui, le projet a été pensé dans ses moindres détails et oui, il promet d’être rentable !

À retenir

Le business plan sert à chiffrer votre projet, vérifier sa rentabilité et convaincre les partenaires financiers de vous suivre.

3 - Choisir le statut juridique de l’entreprise de location

Pour le statut juridique de l’entreprise de location de vans aménagés, il existe plusieurs possibilités :

• la SARL ou l’EURL
• la SAS ou la SASU
• la micro-entreprise

Le bon choix dépendra notamment de votre ambition, de votre niveau de charges, de votre régime fiscal et social, ainsi que de votre volonté ou non de rester seul aux commandes. Le régime de la micro-entreprise existe toujours, mais il convient surtout à des activités avec peu de charges déductibles, ce qui mérite d’être étudié avec soin dans un projet de location de véhicules.

À retenir

Le statut juridique n’est pas un simple détail administratif : il influence directement la fiscalité, la protection du dirigeant et le fonctionnement de votre future entreprise.

4 - Faire le point sur la réglementation pour la location de véhicules

En France, la location de véhicules est très réglementée.

Pour éviter les faux pas avant même d’avoir loué votre tout premier van aménagé, renseignez-vous sur la réglementation en vigueur.

Et lorsque vous aurez bâti votre flotte de véhicules, n’oubliez pas de souscrire une assurance de responsabilité civile : c’est obligatoire.

La DGCCRF rappelle notamment que le professionnel doit fournir des informations claires sur les prix, les conditions de location, les assurances incluses ou optionnelles ainsi que les prestations annexes.

À retenir

Avant de louer votre premier van, vous devez sécuriser le cadre légal de votre activité : contrat, prix, informations client, état du véhicule et assurance.

5 - Bâtir sa flotte de vans aménagés

Vous allez maintenant pouvoir monter une flotte de vans aménagés :

• Basez-vous sur l’étude de marché et votre capacité de financement pour choisir le nombre de vans de la flotte
  
  
• Il vaut mieux commencer petit, avec 2 ou 3 vans, puis ensuite développer la flotte si la demande est forte
  
  
• Pour bâtir la flotte, vous avez le choix entre l’achat et la location longue durée. Nous vous conseillons de faire un comparatif pour trouver l’offre la plus intéressante sur le long terme.

Tableau récapitulatif des décisions à prendre pour la flotte

À retenir

Pour lancer votre activité sans vous fragiliser, il est souvent plus prudent de commencer avec une petite flotte bien pensée plutôt qu’avec trop de véhicules.

6 - Trouver un local pour l’agence de location

Idéalement, vous devez trouver un local bien placé pour attirer des clients potentiels : là encore, l’étude de marché peut vous aider à définir la zone de chalandise idéale.

☝️ Bon à savoir : il est bien souvent recommandé de louer plutôt que d’acheter. N’oubliez pas non plus qu’il faut prévoir un budget pour équiper le local (matériel bureautique et informatique, mobilier pour accueillir les futurs clients).

À retenir

Le local doit être cohérent avec votre zone de chalandise, votre cible et votre budget. Son emplacement peut avoir un impact direct sur votre visibilité et votre activité.

7 - Investir dans un logiciel de gestion de flotte complet et performant

Gérer une flotte de vans aménagés sans un logiciel de gestion complet et performant ? N’y pensez même pas !

Le logiciel de gestion de flotte, c’est un peu votre bras droit et c’est encore plus vrai si vous êtes seul aux commandes de l’agence de location de vans aménagés.

En effet, il doit au minimum vous permettre :

• de gérer le planning et la réservation en ligne
• de suivre l’état des véhicules
• de générer des devis, des contrats et des factures

Fleetee propose toutes ces fonctionnalités et bien plus encore.

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À retenir

Un bon logiciel de gestion de flotte permet de gagner du temps, de réduire les oublis et de mieux piloter l’activité au quotidien.

8 - Définir une stratégie de communication efficace

Pour assurer la rentabilité de votre agence de location, vous allez devoir trouver des clients prêts à vous faire confiance.

Comment ? En communiquant bien sûr !

💡 Notre conseil : prenez le temps de définir une stratégie de communication qui vous ressemble, avec laquelle vous êtes à l’aise et qui vous permette de ne pas exploser votre budget.

De nombreux canaux peuvent être activés pour se faire connaître :

• site internet
• réseaux sociaux
• partenariat
• opération de street marketing

À vous de définir la stratégie de communication la plus impactante pour vous démarquer des concurrents et ainsi séduire des clients potentiels.

À retenir

Même avec une bonne flotte et un bon emplacement, votre agence ne pourra pas décoller sans une stratégie de communication claire et adaptée à votre cible.

Bonus : recruter une équipe de professionnels pour faire tourner l’agence de location de vans aménagés

Quand on décide de se lancer dans la location de vans aménagés, ce n’est rarement une priorité (ou même une possibilité), mais si votre agence se développe bien, vous pourrez rapidement recruter une équipe de professionnels.

Créer une entreprise de location de van implique de tout faire soi-même, sauf si on décide d’intégrer un réseau de franchise. Mais plus votre société se développera, plus vous pourrez déléguer : avec des employés en charge de l’accueil des clients, de la facturation ou encore de la communication, vous pourrez vous concentrer sur votre cœur de métier.

À chacun son savoir-faire pour booster la rentabilité de l’agence de location de vans aménagés !

Au démarrage, vous ferez sans doute beaucoup de choses vous-même. Mais si l’activité se développe, le recrutement peut devenir un vrai levier de croissance et d’efficacité.

Dans un cas comme dans l’autre, vous aurez besoin d’investir dans une solution tout-en-un pour la gestion de votre parc de vans aménagés : découvrez toutes les fonctionnalités de Fleetee avec notre essai gratuit et sans engagement de 14 jours !

Si vous souhaitez aussi en savoir plus sur les franchises et le quotidien d'un franchisé, vous pouvez lire le témoignage d'Aurélien.