6 étapes pour se lancer dans la location de vélo

Alors que les mobilités douces sont de plus en plus plébiscitées, lancer une activité de location de vélo peut être particulièrement pertinent. Les usages évoluent, les infrastructures progressent et les clients recherchent des solutions de déplacement plus flexibles, pratiques et accessibles.

Si vous souhaitez tenter l’expérience, voici les 6 étapes à suivre pour un bon lancement.

Les points essentiels à retenir

• Avant de lancer une activité de location de vélo, il faut étudier la demande locale, la concurrence, les usages et les infrastructures cyclables.
  
  
• Le concept doit être clair : vélos classiques, vélos électriques, VAE, libre-service, location en boutique, abonnement, courte durée, tourisme ou entreprises.
  
  
• La rentabilité dépend du prix d’achat des vélos, de l’entretien, du taux de rotation, de la saisonnalité et de votre tarification.
  
  
• Le choix du statut juridique, de l’assurance et des obligations de sécurité doit être anticipé.
  
  
• Un site internet avec réservation en ligne peut aider à générer plus de réservations.
  
  
• Un logiciel de gestion permet de centraliser les réservations, contrats, états des lieux, cautions, factures, entretiens et indicateurs.

1. Défricher le marché de la location de vélos

En 2021, les itinéraires cyclables atteignaient déjà 19 000 kilomètres. Depuis, les infrastructures ont continué à se développer : les aménagements cyclables progressent en France, tout comme les usages liés au vélo, notamment pour les trajets du quotidien, les loisirs et le tourisme.

En centre-ville, la tendance est semblable : les pistes cyclables se développent et le recours au vélo comme mode de déplacement s’installe davantage dans les habitudes. Pour surfer sur cette tendance et proposer un service de location de vélos performant, vous allez devoir vous atteler à l’étude de marché.

L’étude de marché consiste à réaliser un état des lieux des besoins, des forces en présence, de la réglementation ou encore des avancées technologiques, afin de bien savoir où vous mettez les pieds.

• Qui sont les utilisateurs de vélo dans votre zone de chalandise : touristes, jeunes, travailleurs, familles, entreprises ?

• Quelles sont les solutions de déplacement à vélo et les installations dédiées existantes ?

• Quels types de vélos sont les plus utilisés ?

• Quelle est la réglementation actuelle ? Quels concepts venant d’ailleurs pourraient être importés sur votre territoire ?

Une fois que vous aurez les réponses à ces questions, vous aurez davantage de visibilité sur le marché sur lequel vous souhaitez vous positionner. Cela peut être :

• la location de vélo de tourisme ;
• la location de vélo en libre-service ;
• la location de vélos électriques ;
• la location longue durée ;
• la location pour les entreprises ;
• la location de vélos avec accessoires ;
• la location avec service de réparation ou de livraison.

À retenir : une bonne étude de marché évite de lancer une offre “au feeling”. Elle permet de vérifier s’il existe une vraie demande, à quel prix, pour quels clients et avec quel niveau de service.

2. Bien définir son concept

Une fois que vous avez bien étudié le marché, vous aurez certainement une meilleure idée du service de location idéal à proposer.

À cette étape du choix du concept, vous devrez vous demander :

• Quel type de vélo proposer : vélos traditionnels, vélos à assistance électrique, vélos électriques, vélos cargo, VTT, vélos enfant ?
  
  
• Faut-il privilégier une location en libre-service ou en magasin ?
  
  
• Est-il pertinent de concevoir une offre d’accessoires : porte-bébé, panier, antivols, casques, porte-smartphone ?
  
  
• Est-ce utile de créer une application couplée aux vélos ?
  
  
• Faut-il proposer des formules à l’heure, à la demi-journée, à la journée, à la semaine ou au mois ?
  
  
• Y a-t-il une demande pour de la location de vélos en aller simple ?
  
  
• Un service de réparation ou de livraison est-il nécessaire ?

La réglementation pouvant influer sur la conception de l’offre, c’est un point à ne pas négliger. En matière de location de vélos, il existe notamment des règles liées aux équipements obligatoires à vélo, comme le port du casque obligatoire pour les enfants de moins de 12 ans. Si vous proposez des sorties encadrées ou de l’accompagnement sportif, une qualification d’éducateur sportif peut aussi être nécessaire selon l’activité proposée.

Pour sécuriser vos locations, pensez également à prévoir un contrat de location de vélo clair : durée, prix, caution, état du vélo, accessoires, conditions de retour, responsabilités du locataire.

À retenir : un bon concept doit être précis. Plus votre offre est claire, plus il sera simple de la vendre, de la tarifer et de l’organiser.

3. Étudier la rentabilité du projet

Vous avez défini votre concept de service de location de vélos, vous allez maintenant devoir en vérifier la rentabilité.

Plus précisément, l’objectif est ici d’identifier les combinaisons “charges-chiffre d’affaires” les plus avantageuses financièrement. Cette étape, qui consiste à établir un bilan prévisionnel et un plan de financement, est d’ailleurs un élément incontournable du business plan de location de vélo.

Vous devrez donc évaluer l’ensemble des charges liées à votre flotte de vélos : nombre de vélos à acheter, loyer du local commercial, équipements, outils de gestion, matériel de réparation, assurances, communication, site internet, salariés ou prestataires.

Ensuite, il faut mettre ces charges en face des revenus anticipés, selon :

• le nombre de vélos disponibles ;
• le taux de rotation espéré ;
• le prix moyen par location ;
• la saisonnalité ;
• la durée moyenne des locations ;
• les accessoires ou options vendus ;
• les abonnements éventuels ;
• les coûts d’entretien.

Ce bilan prévisionnel vous sera utile pour solliciter des aides à la création ou reprise d’entreprise, convaincre des partenaires ou poser les bases financières de votre projet.

À retenir : la rentabilité ne dépend pas seulement du nombre de vélos loués. Elle dépend aussi du prix, du taux d’utilisation, des coûts d’entretien, des options vendues et de la maîtrise des charges.

4. Passer par la case “administratif”

À ce stade, vous devrez décider du statut juridique de votre activité de location de vélo, ainsi que vous positionner sur la possibilité de vous lancer en tant que franchise.

Plusieurs formes juridiques peuvent être choisies pour lancer une entreprise de location de vélos : entreprise individuelle, SARL, EURL, SAS ou SASU. Le choix dépend de votre situation, du nombre d’associés, de votre régime fiscal, de votre protection sociale, de votre responsabilité et de votre vision de développement.

Pour ce qui est de considérer l’option “franchise”, il y a là aussi pas mal d’éléments à prendre en compte : montant des droits d’entrée, apport demandé, obligations envers le réseau, accompagnement, formation, marketing, service client ou ventes. Si vous souhaitez explorer cette possibilité, vous pouvez consulter un panorama des franchises vélo.

À retenir : le choix de la forme juridique et du statut juridique engage votre fiscalité, votre responsabilité, votre rémunération et votre capacité à faire grandir l’activité. Il mérite donc d’être étudié avant l’immatriculation.

5. Soigner sa stratégie marketing

Il va falloir maintenant déterminer comment faire connaître votre entreprise sur le marché de la location de vélos et comment générer des réservations.

Vous aurez dans tous les cas besoin d’un site internet permettant de présenter votre entreprise, votre concept, vos tarifs, vos vélos disponibles et vos conditions de location. La réservation et le paiement pourront se faire via un site internet ou une application, en particulier pour la location de vélos en libre-service, ainsi que sur le lieu de vente s’il y en a un.

Avec une solution comme Fleetee Web, vous pouvez proposer un site ou un module de réservation connecté à votre activité. C’est un vrai avantage pour centraliser les demandes, éviter les échanges dispersés et permettre au client de réserver plus facilement.

Autre point utile à détailler : votre stratégie de tarification et les actions promotionnelles possibles, en fonction de la saisonnalité. Vous pouvez par exemple créer des offres pour les week-ends, les vacances, les groupes, les entreprises, les séjours longue durée ou les périodes creuses.

C’est aussi à ce stade que vous choisirez vos canaux de communication : réseaux sociaux, référencement naturel, Google Business Profile, affichage local, partenariats touristiques, hôtels, office de tourisme, newsletter ou campagnes sponsorisées.

Si vous optez pour la location en libre-service, le fait de disposer vos vélos floqués dans des lieux stratégiques et très fréquentés devient aussi un mode de communication. Ces emplacements peuvent vous aider à attirer une clientèle de passage, notamment dans les zones touristiques, près des gares, des plages, des campings ou des centres-villes.

À retenir : une bonne stratégie marketing ne sert pas seulement à être visible. Elle doit faire connaître votre service, générer des réservations, améliorer votre taux de remplissage et valoriser votre offre.

6. S’équiper des bons outils de gestion

Nous arrivons à l’ultime étape de la création et du lancement de votre entreprise de location de vélo : choisir les outils qui vous permettront de piloter votre activité efficacement.

Il faut dire qu’il y a pas mal d’outils dont vous aurez besoin :

• Un module de réservation

• Un planning de réservation et de maintenance

• Une application de réalisation d’états des lieux dématérialisés ou de signalement d’incidents

• Un outil de gestion de stock

• Un tableau de bord reprenant les principaux indicateurs de performance, un éditeur de devis, contrats et factures.

C’est tout l’intérêt d’un logiciel pour gérer vos vélos de location : centraliser vos données et éviter de multiplier les outils.

Solution de gestion complète, Fleetee simplifie le quotidien des entreprises de location de vélos avec une suite d’outils simples et performants, à chaque étape de leur activité : réservation, réparation, état des lieux, création et signature dématérialisée des documents contractuels, suivi des cautions et mise à disposition de données actualisées pour aider à la prise de décision.

Avec Fleetee Manager, vous pouvez centraliser vos réservations, votre planning, vos contrats, votre suivi d’entretien et votre tableau de bord.

Avec Fleetee Check, vous pouvez digitaliser vos états des lieux. Et si vous souhaitez approfondir le sujet, découvrez aussi pourquoi Fleetee est un logiciel de gestion adapté à la location de vélo.

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