7 conditions pour créer une société de location de voiture

C’est décidé : dans quelques mois, vous allez lancer votre société de location de voiture. Vous vous imaginez déjà entouré de véhicules flambant neufs, avec des clients qui se pressent pour signer leur contrat de location. C'est beau de rêver, mais pour monter une entreprise rentable, mieux vaut éviter de brûler les étapes.

Étude de marché, business plan, choix du statut juridique, constitution de la flotte… Fleetee vous invite à prendre un peu de recul pour bien préparer votre projet. 

Découvrez les 7 prérequis pour créer une activité de location de voitures pérenne et rentable. 

1 - Faites une étude de marché pour vous assurer de la viabilité de votre projet

On ne le répétera jamais assez : avant de créer une entreprise, il est impératif de vérifier si le projet tient la route. Inutile de mettre toute votre énergie (et toutes vos économies) dans une société de location de voiture vouée à l’échec !

La première condition avant de lancer son activité de loueur de voiture consiste donc à s’assurer de la viabilité du projet, autrement dit, de vérifier si l’entreprise est susceptible d’attirer des clients. Car s’il n’y a pas de demande pour votre service dans la zone géographique que vous ciblez, vous resterez à l’arrêt et devrez rapidement mettre la clé sous la porte. 

Notre conseil : prenez le temps de réaliser une étude de marché. 

Celle-ci vous permettra : 

• De vérifier si votre service de location répond à un besoin existant ;
• De poser les bases de votre activité : cible, zone de chalandise, modèle économique, nombre de véhicules pour la flotte, etc. 

2 - Rédigez un business plan pour obtenir les financements indispensables à l’ouverture de l’agence

Une fois l’étude de marché finalisée, vous pourrez passer à l’étape du business plan. 

C’est sans doute l’une des étapes les plus importantes quand on décide d’ouvrir une agence de location de voiture. Car sans business plan solide, pas de financement : les banques ne risquent pas de vous prêter de l’argent si vous n’arrivez pas à les rassurer avec un prévisionnel crédible ! 

Dans ce document, vous devrez notamment lister : 

• Votre modèle économique 
• Vos prévisions financières
• Vos besoins en trésorerie
• Vos charges (entretien des véhicules, assurance, salaires si vous prévoyez d’embaucher du personnel, etc.)
• Votre stratégie de développement

Grâce à toutes ces informations, vous serez en mesure de présenter un dossier solide aux banques et aux investisseurs. 

3 - Choisissez le statut juridique pour votre activité de loueur de voiture

Il va ensuite falloir vous renseigner sur la forme juridique de votre future entreprise. 

Plusieurs solutions existent : 

• La micro-entreprise : l’avantage quand on est micro-entrepreneur, c’est que les formalités administratives sont réduites. Quand on lance sa toute première entreprise, c’est donc plutôt rassurant, car on n’a pas l’impression de sauter dans le grand bain ! Pour autant, la micro-entreprise n’est pas forcément le meilleur des choix pour devenir loueur de voiture : vous risquez rapidement d’atteindre le seuil maximal de chiffres d’affaires et en plus, vous ne pourrez pas déduire vos (nombreuses) charges du résultat imposable. 
• La société : EURL, SASU, SAS, SARL… Les possibilités ne manquent pas ! Le plus simple est de vous faire conseiller pour choisir le statut juridique le plus adapté à votre situation. 

4 - Constituez une flotte de véhicules

Voilà, ça y est, vous allez enfin pouvoir constituer une flotte de véhicules pour votre entreprise !

C’est le moment de reprendre votre étude de marché pour déterminer le nombre de véhicules à acheter ou à louer (en LLD) pour le démarrage de votre activité. Bien sûr, votre choix dépendra en grande partie des financements que vous serez parvenu à débloquer grâce à votre business plan. 

Dans tous les cas, il vaut mieux commencer par 2 ou 3 véhicules pour limiter les frais. Si votre société démarre sur les chapeaux de roue, vous pourrez ensuite développer votre flotte sans stress ! 

5 - Trouvez des locaux commerciaux pour votre entreprise de location de voiture

Pour les locaux commerciaux de votre entreprise, ne voyez pas trop grand dès le départ. Par sécurité, il vaut mieux louer qu’acheter, du moins les premières années, le temps de consolider la trésorerie de la société.

Bien sûr, choisissez un local facilement accessible dans votre zone de chalandise. En effet, n’oubliez pas que votre objectif est d’attirer des clients. Alors ne craquez pas sur un local mal placé, même si son loyer est donné : même avec l’offre la plus alléchante, vous aurez du mal à remplir votre planning de réservation si on ne vous trouve pas ! 

6 - Définissez les bases de votre stratégie marketing

Pour créer une société de location de voiture qui fonctionne, il faut aussi penser marketing et communication ! 

Même si c’est un sujet qui ne vous passionne pas, il faudra faire un petit (voire même un gros) effort pour faire connaître votre entreprise, surtout si vous avez des concurrents bien implantés dans la zone géographique visée ! 

La bonne nouvelle, c’est qu’il existe de nombreuses possibilités pour faire connaître votre activité de loueur de voiture : 

• Site Internet
• Réseaux sociaux
• Street marketing
• Partenariat avec des commerces locaux
• Publicité

Notre conseil : prenez le temps de définir une stratégie de communication qui vous ressemble. Pour ne pas exploser votre budget dès le lancement de votre entreprise, il va aussi falloir prioriser vos actions. Par exemple, même si la création d’un site Internet est un investissement financier important quand on débute, il vaut mieux ne pas trop tarder pour le lancer, car c’est un levier d’acquisition très puissant. 

7 - Assurez-vous de la conformité réglementaire de votre société de location de voiture 

En tant que loueur de voiture, vous êtes dans l’obligation de respecter la réglementation en vigueur en France. 

Vous n’êtes pas censé ignorer la loi, alors avant de lancer votre agence de location, renseignez-vous sur vos obligations : 

• L’établissement d’un devis avec toutes les mentions obligatoires ;
• La rédaction d’un contrat de location conforme ;
• La mise à disposition de conditions générales de location (tarif, assurance, etc.) ;
• L’entretien de chacun des véhicules de la flotte ;
• Ou encore la souscription d’une assurance pour couvrir les vols et les dommages.

Pour vous aider à respecter la réglementation et à faciliter le quotidien de votre société de location de voiture, investissez dans un logiciel de gestion de flotte comme Fleetee. Celui-ci vous permettra de gérer le planning de réservation, de suivre l’état des véhicules de la flotte, mais aussi de générer des devis, des contrats et des factures conformes ! 

Un guide pour faciliter la création de sa société de location de voiture

Vous êtes encore un peu perdu ? Vous voulez en savoir plus pour réussir le lancement de votre activité ? Téléchargez notre guide pour créer son agence de location de véhicules sans stress !