LLD : un bon financement pour vos voitures de location ?

Si vous vous demandez comment constituer la flotte de véhicules de votre agence de location, la question du financement occupe sûrement pas mal de vos journées (et de vos nuits). Voyons de plus près en quoi consiste la Location Longue Durée ou LLD, et s’il s’agit du meilleur mode de financement pour votre projet.

Les points essentiels à retenir

• La Location Longue Durée (LLD) permet de disposer d'un véhicule pendant une durée déterminée, en contrepartie de loyers mensuels, sans option d'achat prévue au contrat.
• Les contrats de LLD peuvent intégrer l'entretien, l'assistance, le remplacement des pneus ou d'autres prestations, selon l'offre choisie.
• Les principaux avantages sont la prévisibilité des dépenses, le renouvellement régulier des véhicules et la préservation d'une partie de la trésorerie.
• Les principaux inconvénients concernent les limites kilométriques, les frais éventuels de remise en état et les conditions de résiliation anticipée.
• Pour une agence de location de voitures, il faut vérifier que le contrat autorise la mise en location des véhicules auprès de clients et que cette activité est correctement assurée.

Qu’est-ce que la Location Longue Durée ?

Netflix, Spotify… De nombreux services fonctionnent aujourd’hui par abonnement. La Location Longue Durée, c’est un peu la même chose.

Le principe : vous permettre de disposer d’un véhicule pendant une durée prédéfinie, en échange d’un tarif mensuel, comme un abonnement, mais que l’on appelle le « loyer mensuel ».

Cette solution de financement automobile vous permet donc d'utiliser un véhicule sans en devenir propriétaire. Le principe repose sur le versement de loyers mensuels pendant toute la durée du contrat.

Contrairement à la Location avec Option d'Achat (LOA), la LLD ne prévoit pas la possibilité d'acquérir le véhicule à la fin du contrat.

La LOA, également appelée leasing ou crédit-bail dans le cadre de certaines offres de financement, permet quant à elle de disposer d'un véhicule avec une option d'achat définie au contrat.

En tant que professionnel de la location de voitures, la LLD peut vous permettre de constituer ou de renouveler votre flotte sans devoir acheter immédiatement l'ensemble de vos véhicules.

Attention toutefois : tous les contrats de LLD ne sont pas adaptés à une activité de location automobile. Avant de vous engager, vérifiez que le loueur autorise expressément l'utilisation des véhicules dans le cadre de votre activité commerciale.

À retenir

La LLD est une solution de financement qui permet d'utiliser un véhicule contre un loyer mensuel, sans en devenir propriétaire. Contrairement à une formule de leasing avec option d'achat, elle implique généralement la restitution du véhicule au terme du contrat.

Comment fonctionne un contrat de LLD ?

Il y a plusieurs éléments à déterminer avant de signer un contrat de LLD :

• Quelle gamme de véhicules souhaitez-vous dans votre flotte ? Des voitures neuves, récentes ou éventuellement un véhicule d'occasion selon les offres proposées ?

• Combien de temps envisagez-vous de louer les véhicules ? Les contrats de LLD s'étendent généralement sur plusieurs années, souvent entre 12 et 60 mois selon les fournisseurs.

• Combien de kilomètres estimez-vous que vos véhicules parcourront pendant la durée du contrat ?

• Préférez-vous déléguer l'entretien du véhicule à l'entreprise proposant la LLD ? Si vous disposez déjà de compétences en mécanique et en maintenance en interne, cela vaut le coup de comparer les coûts avant de vous engager.

• Avez-vous besoin de véhicules de remplacement en cas de problème ?

• Souhaitez-vous inclure une assurance adaptée à votre activité de location automobile ?

• Voulez-vous bénéficier du dépannage des véhicules ? Ou encore du changement des pneus ? Bref, vous décharger d'une partie de la gestion administrative ?

Tous ces critères détermineront le montant de votre loyer mensuel.

Selon la formule retenue, le contrat peut prévoir un loyer mensuel fixe, auquel peuvent s'ajouter des frais en cas de dépassement kilométrique ou de prestations non incluses.

Certains contrats peuvent également prévoir un premier loyer majoré ou un dépôt de garantie. Il est donc essentiel de vérifier les sommes à verser dès la signature, et pas uniquement les mensualités affichées.

Pour une agence de location de voitures, un autre critère est particulièrement important : la possibilité de louer les véhicules à vos propres clients.

En effet, certains contrats sont destinés uniquement à l'utilisation du véhicule par l'entreprise signataire. Assurez-vous donc que le contrat autorise votre activité de location et que les conditions d'assurance couvrent les conducteurs concernés.

Si vous recherchez d'autres solutions de financement pour votre agence de location de voitures, plusieurs alternatives méritent également d'être comparées.

À retenir

Le montant du loyer d'une LLD dépend notamment du véhicule, de la durée, du kilométrage prévu et des services inclus. Pour un loueur professionnel, l'autorisation de mettre les véhicules en location et les garanties d'assurance sont des points essentiels à vérifier avant de signer.

Quels sont les avantages de la LLD ?

La LLD comme mode de financement automobile offre réellement pas mal d'avantages :

• Des véhicules récents : les modèles proposés sont généralement des voitures neuves ou récentes, ce qui est un bon point pour rassurer vos prospects. Certains prestataires proposent également des véhicules d'occasion récents.

• Une gestion simplifiée : si la gestion vous fait peur, c'est une bonne option pour vous mettre le pied à l'étrier en douceur. L'entretien et la maintenance peuvent être inclus dans le contrat de location longue durée.

• Un renouvellement facilité : vous n'avez pas à organiser la revente des véhicules à la fin du contrat, puisqu'ils sont généralement restitués à l'entreprise de LLD.

• Une trésorerie mieux préservée : contrairement à l'achat comptant, la LLD permet d'éviter de mobiliser immédiatement la totalité du prix des véhicules. Certaines offres sont accessibles sans apport initial, mais ce n'est pas systématique.

Vous pourrez donc consacrer une partie de votre épargne à d'autres dépenses, et vous aurez de quoi faire entre la location d'un local, les embauches de personnel et les premières dépenses de marketing pour améliorer votre visibilité…

💡 Petit bonus : les loyers de LLD peuvent constituer des charges d'exploitation fiscalement déductibles, sous réserve des règles applicables à votre entreprise et aux véhicules concernés.

Il faut toutefois distinguer la déductibilité des loyers, la récupération de la TVA et les éventuelles taxes automobiles. Ces éléments dépendent notamment du type de véhicule et de son utilisation professionnelle.

Surtout, un loyer qui inclut plusieurs prestations peut également signifier un interlocuteur unique et un budget mieux maîtrisé.

Pas besoin de vous perdre dans des formules Excel compliquées pour anticiper vos échéances : vous connaissez à l'avance le montant des loyers mensuels et les services inclus, et ce, sur plusieurs années.

À retenir

La LLD peut faciliter la gestion de votre flotte grâce à des loyers prévisibles et des services intégrés. Elle permet également de renouveler vos véhicules sans gérer leur revente, tout en préservant une partie de votre capacité d'investissement.

La LLD comporte-t-elle des inconvénients ?

Disons que la LLD a les défauts de ses qualités.

Ce que cela veut dire, c'est qu'en échange de tous ces éléments arrangeants, il faudra vous assurer de remettre des véhicules en bon état à l'issue de votre contrat de Location Longue Durée.

Comme lorsque vous louez vos voitures à vos clients, un état des lieux est généralement réalisé lors de la restitution du véhicule.

Les dommages dépassant l'usure normale ou les tolérances prévues par le contrat peuvent ainsi entraîner des frais de remise en état.

Autre inconvénient : il peut être compliqué de changer d'avis en cours de route et de rompre le contrat de façon anticipée pour changer de véhicules.

Vous êtes engagé sur une durée déterminée et une résiliation anticipée peut entraîner des indemnités. Vérifiez donc que le contrat proposé permet des ajustements, tant pour la durée du contrat que pour le nombre de kilomètres prévus.

Autrement, vous devrez également avoir le nez fin (ou une bonne capacité d'analyse) afin d'anticiper de façon assez précise le nombre de kilomètres parcourus.

Car si le kilométrage annuel prévu est dépassé, vous devrez généralement payer des frais supplémentaires, selon les conditions de votre contrat.

Avant toute signature, soyez particulièrement attentif aux points suivants :

• Le kilométrage autorisé : est-il adapté à l'utilisation intensive de véhicules destinés à la location ?
  
  
• Les frais de restitution : quelles dégradations peuvent être facturées et selon quel barème ?
  
  
• La résiliation anticipée : quelles indemnités sont prévues en cas d'arrêt du contrat ?
  
  
• L'assurance : les garanties couvrent-elles votre activité et les différents conducteurs ?
  
  
• La mise en location à des tiers : est-elle expressément autorisée par le fournisseur de LLD ?

Sur ce dernier point, les conditions de sous-location doivent être vérifiées attentivement. Le contrat peut en effet restreindre ou interdire la possibilité de relouer un véhicule.

Avant toute signature, vérifiez également les termes du contrat d'assurance proposé pour vous assurer que votre activité et vos véhicules sont bien couverts et que vous n'allez pas devoir souscrire une assurance complémentaire.

Vous l'avez déjà compris : vous ne pourrez par ailleurs pas acquérir automatiquement le véhicule en fin de contrat, comme c'est le cas pour la LOA ou Location avec Option d'Achat.

Avec un contrat de leasing assorti d'une option d'achat, vous pouvez choisir d'acquérir le véhicule au terme du contrat, selon les modalités prévues. En LLD, vous devez généralement restituer le véhicule.

Vous pouvez cependant tout à fait souscrire un nouveau contrat de LLD si vous souhaitez renouveler votre flotte.

Pour éviter les mauvaises surprises lors de la restitution, pensez également à réaliser des états des lieux de véhicules rigoureux à chaque départ et retour de location.

À retenir

La LLD peut entraîner des frais supplémentaires si le kilométrage est dépassé, si le véhicule présente des dommages à la restitution ou si le contrat est résilié avant son terme. Pour une agence de location, l'autorisation de relouer les véhicules constitue également une condition déterminante.

LLD ou achat de véhicules : quelle solution pour votre agence de location ?

Pour savoir si la LLD est intéressante pour votre activité, il faut comparer son coût global avec les autres solutions de financement automobile.

Achat comptant, crédit auto, crédit-bail ou location longue durée : chaque formule présente ses avantages et ses contraintes.

Le choix dépend notamment de votre trésorerie, de la taille de votre flotte, du nombre de kilomètres parcourus et de votre stratégie de renouvellement.

La LLD peut être intéressante si vous souhaitez externaliser certaines tâches et anticiper vos dépenses.

En revanche, l'achat peut être plus adapté si vous recherchez davantage de liberté dans l'utilisation et la conservation de vos véhicules.

Si vous souhaitez devenir propriétaire à terme sans acheter immédiatement, une formule de leasing avec option d'achat peut également être étudiée.

Dans tous les cas, le bon choix est celui qui permet de préserver la rentabilité de votre agence sur la durée.

À retenir

Il n'existe pas de solution de financement universellement plus rentable. Pour choisir entre LLD, LOA, crédit-bail ou achat, comparez le coût total, les conditions d'utilisation, la valeur de revente éventuelle et les contraintes propres à votre activité de location.

Fleetee, votre allié pour gérer vos voitures de location

En résumé, la Location Longue Durée peut être un mode de financement plutôt intéressant pour constituer votre flotte de voitures de location si vous souhaitez externaliser une partie de la gestion et bien maîtriser vos coûts.

Solution tout-en-un de gestion de flotte de véhicules, Fleetee est également votre allié pour faciliter la gestion quotidienne de votre agence de location de voitures.

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De plus, si vous souhaitez connaître toutes les étapes pour lancer votre activité, n'hésitez pas à télécharger notre guide pour devenir loueur de voiture.

Enfin, avant de choisir entre LLD, crédit, leasing ou achat comptant, prenez le temps de comparer les solutions disponibles pour votre activité. Découvrez notre article dédié aux 5 financements possibles pour votre agence de location de voiture afin de choisir une formule adaptée à votre budget et à vos objectifs.