Le taux de rotation pour la location de voiture : un indispensable

Les proportions, les taux, les produits en croix, ça vous dit quelque chose ? Ressortez vos cours de maths, vous allez avoir besoin de quelques notions d’algèbre pour calculer un indicateur incontournable pour tout loueur de voiture, à savoir le taux de rotation.

À quoi ça correspond, comment le calculer, comment l’utiliser : vous allez devenir un pro du taux de rotation.

Les points essentiels à retenir

• Le taux de rotation permet de savoir si vos véhicules sont suffisamment loués sur une période donnée.
  
  
• Plus le taux de rotation est élevé, plus votre flotte est exploitée et moins vos véhicules restent immobilisés.
  
  
• Le calcul peut se faire à la journée, au mois ou sur toute autre période utile pour votre activité.
  
  
• Un véhicule indisponible, en réparation ou hors service ne doit pas être compté comme véhicule actif.
  
  
• Le taux de rotation aide à prendre de meilleures décisions : promotion, ajustement des tarifs, entretien, gestion du planning ou renfort commercial.
  
  
• Suivi dans un tableau de bord, cet indicateur devient un vrai outil de pilotage pour améliorer votre chiffre d’affaires et votre rentabilité.

Qu’est-ce que le taux de rotation d’une flotte automobile ?

Le taux de rotation est un indicateur incontournable qui permet de savoir combien de temps les voitures d’une flotte sont louées sur une période donnée, et donc de savoir si vous allez pouvoir atteindre vos objectifs de chiffre d’affaires (CA).

Autrement dit, il vous aide à répondre à une question simple : vos véhicules travaillent-ils assez pour générer le revenu attendu ?

Pour un loueur professionnel, ce taux est particulièrement utile, car il permet de suivre l’occupation réelle du parc et d’identifier rapidement les périodes de sous-utilisation.

À retenir : le taux de rotation mesure l’utilisation réelle de votre flotte. Il permet de savoir si vos véhicules génèrent du chiffre d’affaires ou s’ils restent trop souvent immobilisés.

Comment calculer le taux de rotation ?

Vous n’aurez même pas besoin de ressortir votre calculatrice scientifique du lycée pour calculer des dérivées ou des intégrales.

Le taux de rotation correspond en fait au nombre total de jours de location rapporté au nombre de voitures actives, c’est-à-dire hors voitures indisponibles, en réparation ou autres. Puis, on multiplie tout cela par 100 pour obtenir le taux.

Ici c’est la version simple, le taux de rotation quotidien. Mais il peut être encore plus intéressant pour vous, surtout si vous faites des reportings mensuels, d’avoir une idée de votre taux de rotation sur un mois. Dans ce cas-là, votre calcul sera celui-ci :

Pour récapituler :

Exemple

• Disons que vous avez 11 véhicules dans votre parc auto, dont 2 en réparation, qui sont donc indisponibles. Sur les 9 véhicules restants, les 9 véhicules activés donc, 5 sont loués. Votre taux de rotation journalier est donc de *roulement de tambour*... 55.56%, soit (5/9)*100.
  
  
• Maintenant, imaginons que vous avez 5 véhicules qui ont été loués sur le mois de juin. Deux d’entre eux ont été loués pendant 15 jours, deux autres pendant 5 jours et un autre pendant 2 jours. Vous avez donc eu 42 dates réservées au total. Votre taux de rotation sera alors de 15,55%. PS : Voici le calcul exact : (42/(9*30))*100.

Interprétation

En fait, plus le taux de rotation sera élevé, plus cela vous indiquera que la machine tourne bien : vos voitures sont souvent louées et restent peu sur le parking sur la période considérée.

En d’autres termes, plus ce taux de rotation sera élevé et plus votre trésorerie vous remerciera, car la location d’un parking et l’entretien d’un parc de voitures, ça se chiffre bien vite.

À retenir : le taux de rotation ne sert pas seulement à constater une performance. Il doit vous aider à décider quoi faire ensuite : vendre plus, ajuster vos tarifs, immobiliser un véhicule au bon moment ou optimiser votre planning.

À quoi sert le taux de rotation ?

Vous n’avez sûrement pas choisi d’être loueur de voitures pour le plaisir d’avoir une flotte stationnée en permanence devant vos yeux. À moins que l’on ne se trompe, votre objectif est que vos voitures soient réservées le plus de jours possibles sur une période donnée, non ? Pas de recette miracle, pour générer du revenu, le suivi de votre parc auto doit être optimal.

Véritable outil d’aide à la décision, le taux de rotation vous permettra de savoir si vous êtes sur la bonne voie pour atteindre les objectifs financiers du mois ; ou si au contraire ça sent le roussi et que vous devriez mettre en place des actions promotionnelles pour augmenter les réservations et donc le taux de rotation.

Si vous atteignez le 15 du mois avec un taux de rotation de 50 %, on serait vous, on préparerait l’offre ou le code promo qui va bien pour attirer le chaland avec des tarifs plus avantageux. Ce peut aussi être l’occasion de profiter pour envoyer certaines voitures en révision, tant que vous n’êtes pas submergé de demandes. Un véhicule en réparation n’est ainsi pas comptabilisé comme étant disponible.

Le taux de rotation peut aussi vous aider à mieux piloter :

• vos périodes fortes et vos périodes creuses ;
• votre politique tarifaire ;
• votre stratégie de promotions ;
• votre calendrier d’entretien ;
• vos besoins de renouvellement de flotte ;
• vos objectifs de chiffre d’affaires.

Dans une logique de tableau de bord de gestion, ce type d’indicateur permet de comparer les objectifs prévus avec les résultats réellement obtenus, puis d’identifier les écarts à analyser.

À retenir : le taux de rotation est un indicateur opérationnel. Il vous aide à agir vite, surtout lorsque vos réservations ne suivent pas le rythme prévu.

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À la demande générale, nous avons conçu un dashboard simple d’utilisation qui vous permet de suivre à tout moment le taux de rotation journalier ou mensuel de votre parc automobile.

Grâce à notre outil de création de planning de location intégré à la solution Fleetee, tous vos indicateurs clés sont automatiquement calculés pour vous offrir des données actualisées, fiables et surtout actionnables :

• Taux de rotation du parc
• Nombre de locations en cours
• Nombre de réservations quotidiennes
• Nombre de locations confirmées à venir
• Chiffre d’affaires sur le mois et sur l’année en cours avec comparatif N-1.

Suivre ses indicateurs de performance permet de mesurer, ajuster et améliorer la performance de son activité. Pour un loueur de véhicules, cela évite de prendre des décisions uniquement “au ressenti”.

Fleetee vous permet également d’augmenter votre visibilité par la création d’un site internet, de créer vos documents au format numérique (état des lieux, contrats préremplis, devis et factures) et de paramétrer vos différents tarifs en deux temps trois mouvements.

L’inscription vous prendra 2 minutes montre en main, n’hésitez pas à tester la solution Fleetee. Les 14 premiers jours sont gratuits.

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