Beaucoup de futurs loueurs de voitures se focalisent en priorité sur le prix de la location par jour. C’est un bon début, mais ce n’est pas suffisant pour calculer et optimiser la rentabilité de vos locations.
Pour savoir si votre activité peut être rentable, vous devez prendre en compte le chiffre d’affaires généré, le taux de location, le type de véhicule, les frais d’entretien, l’assurance, les éventuels coûts de financement et, plus largement, tous les coûts liés à la gestion des locations.
Par ailleurs, le chiffre d’affaires ne suffit pas à lui seul : il doit être comparé au niveau des charges à couvrir pour juger de la viabilité du projet.
Avant d’entrer dans le détail, voici l’essentiel :
L’erreur la plus fréquente consiste à se dire qu’un véhicule loué 50 €, 70 € ou 100 € par jour est forcément rentable. En réalité, ce prix de location ne représente que le revenu brut.
Pour calculer la rentabilité, il faut regarder ce qu’il reste une fois avoir déduit les frais liés à la location : entretien, assurance, financement, préparation du véhicule, périodes d’immobilisation, frais de gestion ou encore dépenses commerciales. C’est ce qui permet de passer d’une logique de chiffre d’affaires à une logique de marge.
Un véhicule peut être loué souvent sans être vraiment rentable. Ce qui compte, ce n’est pas seulement ce qu’il rapporte, mais ce qu’il vous reste réellement après coûts.
Pour partir sur une base claire, vous pouvez utiliser une formule simple :
Rentabilité = chiffre d’affaires généré – coûts liés à la location
Le chiffre d’affaires dépend principalement :
Les coûts liés à la location peuvent inclure :
Pour faire un calcul de rentabilité de location de voiture cohérent, il faut prendre en compte plusieurs variables.
Le chiffre d’affaires correspond au montant des locations réalisées sur une période donnée. Il s’agit d’un indicateur essentiel pour toute société de location de voiture, mais il doit être projeté de façon réaliste.
Le taux de rotation ou taux de location permet de savoir combien de temps vos voitures sont effectivement louées sur une période donnée. C’est un indicateur incontournable pour suivre les performances d’une flotte et savoir si vos objectifs de chiffre d’affaires peuvent être atteints.
Le type de véhicule influence le tarif moyen, la demande, les coûts d’entretien et parfois même la fréquence de location. Une citadine, un utilitaire ou un véhicule premium ne se pilotent pas de la même manière en termes de rentabilité.
L’entretien, l’assurance, les réparations, les périodes sans location et les coûts de gestion doivent entrer dans votre calcul. De mauvaises pratiques de gestion peuvent augmenter les frais et peser directement sur les bénéfices nets.
Exemple simple de calcul de rentabilité
Voici un exemple fictif simplifié pour comprendre la logique :
|
Élément |
Exemple |
|
Prix moyen de location par jour |
45 € |
|
Nombre de jours loués dans le mois |
20 |
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Chiffre d’affaires mensuel |
900 € |
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Assurance + entretien + financement + gestion |
550 € |
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Résultat avant autres charges |
350 € |
Dans cet exemple, le véhicule génère 900 € de chiffre d’affaires sur le mois. Si les coûts directement liés à sa location représentent 550 €, la marge restante est de 350 €.
Précision : ce tableau ne donne pas un niveau de rentabilité “standard” du marché. Il montre simplement la logique de calcul : prix moyen x jours loués = chiffre d’affaires, puis chiffre d’affaires – coûts = rentabilité réelle.
Le bon réflexe n’est pas de se demander seulement combien rapporte une voiture par mois. Il faut aussi regarder combien elle coûte à exploiter.
Voici les erreurs les plus fréquentes :
Une fois le calcul posé, l’enjeu consiste à améliorer les bons leviers.
Vous pouvez par exemple :
Un logiciel de gestion de flotte comme Fleetee vous permet de suivre facilement les indicateurs clés pour piloter efficacement votre activité de location de véhicules.
Pour calculer la rentabilité d’une location de voiture, vous devez partir d’une base simple : le chiffre d’affaires généré par le véhicule, puis en déduire tous les coûts liés à la location. Le prix de la location ne suffit donc pas. Il faut aussi prendre en compte le taux de rotation, le type de véhicule, les frais d’entretien, l’assurance et les coûts de gestion. C’est cette vision d’ensemble qui permet de savoir si une activité de location de voiture est réellement rentable.
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