Les 3 avantages d'une gestion de flotte connectée

Il existe deux façons principales de gérer sa flotte de véhicules. D’un côté, on a la gestion traditionnelle, avec pas mal de documents à traiter, recouper, partager. Et puis de l’autre, la gestion de flotte connectée, qui facilite grandement la vie des loueurs de véhicules. On vous explique comment en trois points.

1. L’automatisation des tâches

En tant que gestionnaire d’une flotte de voitures, de bateaux, de vélos, de camping-cars ou tout autre type de véhicules, on ne va sûrement rien vous apprendre sur le volume de tâches et de process que demande cette activité. Enregistrer les infos de vos clients, créer des devis, contrats, facturer, gérer les contraventions, fixer les rendez-vous d’entretien, mettre à jour les plannings de réservation et de maintenance… Il y a de quoi faire.

Si vous avez déjà pensé à un outil magique qui alimenterait votre planning de location sans que vous ayez à vous perdre dans les cellules d’un tableur Excel, ou qui programmerait les opérations de maintenance sans que vous ayez à estimer le bon moment pour faire appel à un réparateur, l’automatisation est la solution.

Le principal avantage de la gestion de flotte connectée est ainsi de pouvoir digitaliser ses procédés et intégrer tous les outils habituellement utilisés (outil de réservation, plannings, état des lieux, gestion des contraventions, etc) pour pouvoir les faire communiquer entre eux grâce à l’automatisation.

Au final, vous n’avez plus de saisie de données et de traitement administratif chronophage à réaliser, ce qui vous laisse plus de temps pour les tâches à haute valeur ajoutée. Vous pouvez également recevoir des notifications, pour vous alerter de réparations à effectuer ou d’un taux de rotation trop bas. Bref, avec un outil de gestion de flotte connecté, l'information vient directement à vous.

2. L’accessibilité à tout moment

Le deuxième point fort d’une gestion de flotte connectée, est le fait de pouvoir accéder aux informations de votre flotte en temps réel, à tout moment et quel que soit le lieu. À la condition bien sûr que vous ayez accès au réseau mobile !

En centralisant toutes les infos relatives à chacun des véhicules de votre flotte et chacun des comptes clients, vous pouvez plus facilement gérer votre flotte à distance avec vos collaborateurs. Chacun a ainsi accès au même niveau d’information pour pouvoir agir dans son domaine d’expertise. Comme par exemple, identifier rapidement les véhicules à envoyer en maintenance selon l’état des lieux et le planning d’entretien; ou encore s’il y a un souci avec un client, pouvoir remonter facilement le fil et gérer les contestations et réclamations.

3. Une aide à la décision

Enfin, l’un des gros avantages d’un système de gestion de flotte connectée est de calculer, encore une fois automatiquement !- et de regrouper toutes les données d’activité au sein d’un seul outil de reporting : notamment le taux de sinistralité, le TCO, le taux de rotation, le chiffre d’affaires...

Il n’y a plus besoin de jongler entre différents tableurs pour compiler les données et réaliser des rapports à présenter à son équipe. Tout est disponible en temps réel dans l’outil et visible de tous les utilisateurs, pour économiser en temps de traitement de données.

En proposant un dashboard clair et synthétique, les outils de gestion de flotte connectée permettent in fine de rationaliser les coûts et de poser les actions nécessaires pour améliorer ses indicateurs de performance.

Le triptyque Automatisation - Accessibilité - Aide à la décision de la gestion de flotte connectée, est l’assurance de gagner en efficacité et en performance.

 


 

L’outil de gestion de flotte Fleetee combine tous ces avantages, en vous proposant un panel de fonctionnalités incontournables pour fluidifier votre activité et générer de meilleurs résultats. De la fixation tarifaire à la réservation, de l’édition des contrats à la création de plannings, de la gestion pré et post location à la mise à disposition des KPIs essentiels, devis et fractures, sans oublier la réalisation des états des lieux, Fleetee s’attache à toujours mieux accompagner votre quotidien de gestionnaire de flotte.

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