(Re)découvrez les 7 fonctionnalités incontournables de Fleetee, le logiciel gestion flotte automobile pensé et conçu pour les professionnels du secteur de la location de véhicules !
Pour vous permettre de mieux comprendre comment Fleetee peut vous accompagner au quotidien, on fait le zoom sur les outils essentiels dont vous avez besoin pour une gestion opérationnelle de votre activité.
Convaincus que la centralisation des informations offre un véritable gain de temps, nous avons créé pour vous un logiciel performant, ergonomique et simple à prendre en main pour optimiser la gestion de votre entreprise.
Bonne nouvelle, après ce tour d’horizon des meilleures fonctionnalités Fleetee, on vous offre un petit cadeau à découvrir en fin d’article !
1. Le pilotage de l’activité avec le tableau de bord Fleetee
Gérer une flotte de véhicules demande de l’organisation, mais surtout l’utilisation d’un outil de reporting performant et efficace ! Piloter son activité de location avec le tableau de bord Fleetee, c’est pouvoir réaliser le suivi de vos indicateurs clés (KPIs), un atout de taille pour les loueurs.
En effet, le suivi des performances de votre entreprise est essentiel pour bien développer votre activité et réussir à dégager des bénéfices. Grâce au tableau de bord, vous avez toutes les clés en main pour suivre et analyser dans le but de prendre des décisions stratégiques.
Tableau de dépenses, volume de transactions, taux de rotation, relevés kilométriques, suivi du chiffre d’affaires ou encore planning de location, tout est accessible en 1 clic sur une interface ergonomique.
Parce que le suivi du CA est essentiel pour les gestionnaires de location de véhicules, notre outil de pilotage d’activité permet d’observer les résultats journaliers, mensuels, annuels ou sur une période donnée.
Le tableau de bord by Fleetee est une alternative performante au tableau Excel avec lequel on a vite envie de s’arracher les cheveux. Et si vous hésitez encore à franchir le cap, découvrez notre avis sur ce logiciel tableur, avec les principaux avantages et inconvénients pour les loueurs.
2. Gérer l’ensemble de vos contrats de location en un 1 clic
Bien plus qu’une simple solution de gestion, Fleetee permet de générer vos contrats de location automatiquement, et ça, on peut vous dire que c’est très (très) pratique !
Dès la réservation effectuée, votre outil de gestion lance l’édition du contrat grâce aux informations de la fiche client, avec une mise à jour automatique en cas de modifications.
Terminé la paperasse et les contrats édités depuis Word ou Excel, vous optimisez votre activité avec vos contrats en ligne et aux couleurs de votre agence de location. Et pour simplifier aussi la vie des clients, tous les documents sont envoyés par mail et téléchargeables en PDF.
Vous n’avez plus à vous soucier de la rédaction du contrat en bonne et due forme, toutes les mentions obligatoires y figurent automatiquement aux côtés de vos propres conditions générales de location.
Gérer vos contrats avec Fleetee, c’est gagner du temps et maximiser votre productivité en permettant à vos agents de location de se consacrer davantage à votre clientèle.
Le petit plus avec notre solution de gestion, c’est que les contrats de location intègrent l’état des lieux dès la remise du véhicule, une autre fonctionnalité dont on vous parle tout de suite !
3. L’état des lieux digital avec Fleetee Check
Indispensable pour le locataire comme pour votre entreprise, l’état des lieux est LE document à réaliser au moment de la remise et de la restitution d’un véhicule loué. Ce relevé d’informations détaille l’état de la voiture empruntée avant et après l’exécution du contrat, avec commentaires et photos à l’appui.
Pour faciliter la réalisation de vos états des lieux, on met à votre disposition l’application Fleetee Check, un outil disponible sur mobile et sur tablette, avec une connexion internet.
Intuitive, l’application permet de visualiser le planning de location et les états des lieux au programme du jour, avec un accès instantané au contrat de location. Comme pour la réalisation du contrat, toutes les informations du client sont pré-remplies depuis vos données Fleetee Manager.
Toujours pour faciliter la vie des loueurs de véhicules, l’outil intègre la prise de photos avec des curseurs qui vous guident pour prendre tous les clichés nécessaires, un atout de taille en cas de litige.
Et une fois que le véhicule est passé en revue en compagnie de votre locataire, vous n’avez plus qu’à demander une signature électronique, cette dernière faisant office de garantie légale.
Ce qu’il faut retenir, c’est que la fonctionnalité état des lieux Fleetee offre un véritable gain de temps, tout en renforçant la précision des informations relevées grâce aux indications de l’application.
4. La digitalisation des cautions de vos véhicules avec Swikly
Parce que piloter votre flotte auto vous demande déjà assez de travail, on vous propose d’externaliser la gestion de vos cautions avec notre fonctionnalité caution en ligne by Swikly, une solution facile, rapide et sécurisée !
Le dépôt de garantie est la somme financière bloquée pendant l’exécution du contrat de location, un montant à utiliser pour couvrir d’éventuels frais en cas de dégradation ou problème sur le véhicule loué.
C’est au moment de l’état des lieux de restitution que la caution est soit rendue au locataire, soit non restituée le temps de traiter le problème.
Comment ça marche ?
1 € d’empreinte bancaire, pas de débit réalisé et pas de montant bloqué sur le compte du client ! Et si le véhicule est dégradé au moment du check-out, vous n’avez plus besoin de courir après votre caution, le montant est débité rapidement grâce à l’autorisation bancaire.
L’avantage, c’est que Swikly s’occupe de tout, vous n’avez plus à perdre de temps pour gérer vos cautions, et en plus, vous simplifiez l’expérience client en proposant cette fonctionnalité.
En parallèle, avec le logiciel gestion flotte de véhicules Fleetee, vous gardez un œil sur les dépenses réalisées sur vos dépôts de garantie et vous avez accès aux éléments pour la refacturation pour une retenue sur caution.
💡À noter : que la garantie d’encaissement est assurée par Swilky uniquement pour les loueurs avec une offre premium.
5. Le planning de location interactif pour mieux gérer votre activité
Si vous pensiez gérer l’ensemble de votre planning de location sur agenda papier ou sur un tableau Excel, c’est que vous étiez prêt à perdre un temps monstre au quotidien !
Que ce soit pour agir sur une réservation ou pour bloquer les créneaux d’un véhicule à envoyer à l’entretien, le planning de location Fleetee offre de nombreuses possibilités.
Votre planning interactif est mis à jour en temps réel à chaque nouvelle réservation effectuée, avec un accès direct aux contrats de location, aux justificatifs de paiement et aux autres documents relatifs à vos clients.
Toutes les informations du planning de location sont accessibles depuis l’application Fleetee Manager, vous pouvez les consulter pour répondre aux besoins de vos clients avec une simple connexion..
Et si vous êtes notifié pour toute modification du planning de location, vous êtes également informé pour que l’entretien soit réalisé au bon moment, un gros plus afin d’éviter les pannes et autres couacs liés à l’état de votre flotte automobile.
Vous souhaitez intégrer un module de réservation au site internet de votre agence ? C’est possible avec Fleetee ! Sur demande, bénéficiez de la synchronisation entre vos réservations et le planning interactif.
Avec cette fonctionnalité, les réservations et les paiements s’effectuent directement en ligne, et vous visualisez toutes ces informations sur votre tableau de bord interactif en temps réel. Envie de voir ce que ça donne ? On vous fait découvrir 2 sites avec un module de réservation Fleetee :
- CAR AVEL : agence de location de véhicules de tourisme sur l’Île de La Réunion.
- VAN-IT : loueur de vans aménagés en France et en Europe.
Pour aller plus loin, confiez-nous le développement de votre site avec le CMS Fleetee à l’exemple de :
- Loca Vahana : agence de location de Peugeot à la Réunion.
- ELA LOCATION : agence de location de voitures neufs et d'occasion à la Réunion.
6. Le suivi de l’entretien de votre flotte automobile
Mieux gérer votre flotte et son entretien, c’est possible en utilisant Fleetee ! L’entretien de vos véhicules est capital pour que votre activité de location prospère, c’est pourquoi on tenait tant à vous proposer la fonctionnalité : suivi d’entretien.
De la révision au contrôle technique, en passant par la vidange et toutes les autres interventions de maintenance technique, organisez votre planning de location en fonction des immobilisations prévues.
En un coup d’œil, vérifiez l’état des véhicules, avec un visu sur les interventions à prévoir et celles déjà réalisées. Intervention, date et durée d’immobilisation sont à retrouver directement sur le tableau de bord de suivi d’entretien.
En bonus, vous profitez de la mise en place d’alertes de rappel et vous pouvez créer des fiches personnalisables pour vous adapter au mieux à votre activité et aux spécificités de vos véhicules.
7. La facturation simplifiée de vos services de location
Chez Fleetee, on n’a pas encore rencontré de gestionnaire d’agence de location de véhicules qui aime passer du temps à générer les factures obligatoires pour le client et pour la tenue de la comptabilité.
Et si on vous disait que vous pouvez générer vos factures en 1 clic ? Oui, vous avez bien lu, en 1 clic ! Grâce aux informations du planning interactif et du contrat de location, l’outil de gestion vous accompagne dans cette tâche.
Comme pour vos contrats, les factures de votre agence de location sont à votre image, estampillées des couleurs qui vous représentent ainsi que de votre logo. Après un premier paramétrage, les mentions obligatoires sont systématiquement pré-remplies, vous n’avez plus qu’à lancer la création d’une facture.
Bon à savoir, le contenu de vos factures reste modifiable tant que le document est au statut de brouillon, mais plus après la validation pour des raisons légales.
En plus de l’édition, les fonctionnalités proposées par Fleetee permettent de suivre vos dépenses, de retrouver un document comptable rapidement, de générer un avoir, de créer un bon de réduction.
Fleetee en 7 fonctionnalités, c’est la gestion de location de véhicules avec :
- Un tableau de bord complet et intuitif
- Des contrats de location générés automatiquement
- Une application pour réaliser vos états des lieux
- La caution en ligne by Swikly
- Un planning de location interactif
- Le suivi de l’entretien de votre flotte automobile
- La facturation simplifiée de vos services de location
En réalité Fleetee, c’est bien plus que 7 fonctionnalités. Pour le découvrir…
C’est l’heure d’ouvrir votre cadeau ! Vous avez gagné un essai gratuit de 14 jours pour découvrir comment mieux gérer votre activité de location avec les 7 fonctionnalités incontournables Fleetee.
Vous pouvez également découvrir le quotidien d’Aurélien chez BlackSheep Van Réunion qui utilise au quotidien Fleetee.
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