5 métriques d'un tableau de bord pour la gestion de location de voitures

Dans cet article, on accompagne les gestionnaires de flotte dans le pilotage de l’activité de location avec un outil incontournable : le tableau de bord, ou l’indispensable pour la bonne gestion d’un parc automobile.

Du suivi de performances de votre agence de location à l’optimisation de votre stratégie commerciale, c’est le document à utiliser pour faire le bilan et mieux performer au quotidien.

Pour vous aider à avoir un tableau de bord efficace, on partage avec vous les métriques à y insérer, des indicateurs de performance à observer régulièrement pour la bonne gestion de votre parc automobile, de vélos, de trottinettes, bateaux…

Les points essentiels à retenir

• Un bon tableau de bord permet de suivre la performance de l’activité, de mieux piloter les coûts et d’aider à la prise de décision.
  
  
• Les données véhicules constituent la base du suivi : sans fiche véhicule claire, il est difficile de construire des indicateurs fiables.
  
  
• Le taux de rotation reste un KPI central pour mesurer l’utilisation réelle de la flotte.
  
  
• Le coût de revient au kilomètre et le chiffre d’affaires journalier permettent de croiser rentabilité et exploitation.
  
  
• Le suivi de l’entretien et des incidents aide à mieux anticiper les dépenses, limiter les immobilisations et protéger la performance du parc.

Pourquoi utiliser le tableau de bord pour l’activité de location de voitures ?

Si vous êtes en charge d’une flotte de voitures, vous devez savoir que le tableau de bord est incontournable pour un bon pilotage d’activité. Grâce aux données, vous pouvez prendre les bonnes décisions et mettre en place une stratégie efficace, tout en surveillant la rentabilité de votre agence de location.

Bien plus qu’un simple outil pour piloter l’activité, il permet aussi de faire le point sur vos charges et vos revenus afin de déterminer des données importantes comme le chiffre d’affaires et le bénéfice de l’entreprise.

Que vous proposiez de la location courte durée ou des véhicules en leasing, le tableau de bord est votre allié, c’est l’outil indispensable des gestionnaires de flotte, celui que vous devez adopter dès maintenant.

On résume ? Le tableau de bord pour la gestion des véhicules en location sert à :

• réaliser un suivi des performances de votre activité
• optimiser votre gestion de flotte grâce à des indicateurs clés
• analyser les effets de la stratégie commerciale de votre agence de location
• rentabiliser votre activité pour développer le chiffre d’affaires de votre entreprise et augmenter votre bénéfice net

À retenir

Le tableau de bord centralise les données clés de l’activité pour aider le loueur à suivre sa performance, piloter sa flotte et arbitrer plus vite.

Les données des véhicules de la flotte automobile et autres

On commence avec les données relatives à vos véhicules, c’est-à-dire tout ce qui concerne les informations indispensables au suivi de votre flotte.

Il s’agit notamment de :

• l’immatriculation
• la date de mise en circulation
• le modèle
• la catégorie du véhicule
• les autres caractéristiques utiles à l’exploitation

Le but est de créer une fiche d’identité digitale pour chaque voiture de la flotte grâce à laquelle vous avez accès à toutes les informations importantes en quelques secondes.

Comme pour le fichier client, c’est la métrique sur laquelle votre tableau de bord va se construire.

À retenir

Les données véhicules forment le socle du tableau de bord. Plus elles sont propres et complètes, plus vos autres indicateurs seront fiables.

Le taux de rotation des véhicules de votre parc

Indispensable pour le suivi de votre activité, le taux de rotation doit apparaître dans votre tableau de bord. Concrètement, c’est la métrique qui indique combien de temps les véhicules de votre flotte sont loués sur une période définie.

En fait, le taux de rotation est le rapport entre le nombre de jours de location et le nombre de véhicules actifs du parc automobile, c’est pourquoi il doit être le plus élevé possible.

C’est grâce aux données du planning de réservation de voiture que vous pouvez faire ce calcul, un autre essentiel pour bien piloter votre activité.

À retenir

Le taux de rotation permet de savoir si votre flotte est réellement exploitée. Un taux faible peut signaler un problème d’offre, de demande ou d’immobilisation des véhicules.

Le coût de revient d’un véhicule au km

Indispensable pour une entreprise de location, le calcul du coût de revient d’un véhicule au kilomètre doit apparaître dans votre tableau de bord.

Ici, on prend en compte toutes les dépenses engagées par le véhicule, comme :

• l’assurance
• la consommation de carburant
• l’entretien
• les contrôles techniques
• les réparations post-sinistre
• le changement d’une pièce
• l’ajout d’une option comme le boîtier connecté

L’objectif est de disposer d’un bilan financier utile pour une meilleure maîtrise des charges.

L’avantage du tableau de bord, c’est qu’il permet d’enregistrer l’ensemble des coûts engendrés par la flotte de véhicules dans un seul et même document, un bon moyen pour visualiser vos résultats facilement.

À retenir

Le coût de revient au kilomètre aide à relier usage et rentabilité. C’est un indicateur utile pour repérer les véhicules qui coûtent trop cher à exploiter.

Le chiffre d’affaires journalier des locations de véhicules

Et après avoir défini les dépenses, il est temps de faire un focus sur les gains.

En effet, si une meilleure gestion des coûts est possible grâce à une maîtrise des dépenses pour les véhicules du parc, il est aussi très intéressant de connaître les bénéfices générés au sein de votre agence.

Grâce au nombre de locations à la journée en fonction du tarif journalier pratiqué par votre entreprise, vous pouvez avoir des informations sur le chiffre d’affaires journalier rapidement.

À retenir

Le chiffre d’affaires journalier vous donne une lecture rapide du niveau d’activité. Suivi dans le temps, il permet aussi de mesurer l’effet de vos actions commerciales ou tarifaires.

Le suivi de l’entretien d’un véhicule

Si le tableau de bord de gestion du parc automobile sert à suivre l’activité en temps réel, c’est aussi un outil utile pour faire le point sur l’état des véhicules. Incidents techniques, accidents de la route et entretien obligatoire, il est important de consigner tout ce qui est réalisé sur les voitures ou véhicules en général de la flotte.

Et en plus, voir en un coup d’œil les pannes, les anomalies ou les maintenances à prévoir est très pratique pour une meilleure organisation en interne. C’est par exemple idéal pour réaliser les contrôles techniques des véhicules en temps et en heure.

Enregistrer tout ce qui est relatif à l’entretien des voitures, des vélos, des bateaux… est également l’occasion de contrôler le taux de sinistralité, un indicateur à surveiller de près pour faire le bilan de la rentabilité de vos frais d’assurance.

Tableau récapitulatif des 5 métriques à suivre

À retenir

Le suivi d’entretien ne sert pas seulement à rester à jour sur la maintenance. Il aide aussi à limiter les coûts, mieux organiser la flotte et surveiller le poids des sinistres.

Zoom sur le tableau de bord pour les gestionnaires de flotte de voitures by Fleetee

Parce que notre cœur de métier est l’accompagnement des loueurs de véhicules, on vous propose de découvrir gratuitement notre outil pensé et conçu pour la gestion de votre agence de location.

Fleetee, c’est un logiciel dédié aux gestionnaires de flotte, mais c’est aussi une solution avec un tableau de bord intégré pour le suivi de votre activité et bien d’autres fonctionnalités étudiées pour votre performance.

Intuitive, pratique et simple d’utilisation, notre solution permet la gestion de la flotte automobile entre autres tout en donnant accès à un suivi du CA en temps réel afin de prendre des décisions stratégiques. 

Créez dès maintenant votre tableau de bord avec ces 5 KPI essentiels pour optimiser le fonctionnement de votre agence de location et atteindre vos objectifs ! Et si vous voulez de l'aide, Fleetee vous propose un modèle de suivi d'entretien pour votre parc automobile.